El nombre de la aplicación es “emagister rhh”, se trata de un software que permite gestionar los recursos humanos de la empresa, sobretodo lo que se refiere a información del personal, sus conocimientos, puestos y competencias. La aplicación es gratuita, se encuentra totalmente en español y esta disponible para usuarios de Microsoft Windows.

Para tenerlo en la empresa solo debemos descargar el instalador desde la página de “emagister rrhh”, la instalación no requiere de mayores requisitos. Una vez iniciada la aplicación, una intuitiva interfaz de trabajo aparecerá en el escritorio y guiara en la gestión del personal, partiendo de los datos de la empresa, continuando con información de las personas y colaboradores, perfiles profesionales, CV e incluso la retribución de cada uno de ellos.

Programa: emagister rhh

vía Gestión de Recursos Humanos, emagister rrhh – AplicacionesEmpresariales.com.

Presentamos dos herramientas excelentes para trabajar en formato PDF convirtiendo el contenido de una página Web a este tipo de archivo.

En primer lugar Web2PDF; se trata de un servicio online gratuito de la compañía Baltsoft Software. Su función es convertir páginas Web en documentos PDF de tres maneras muy simples: se puede simplemente copiar la URL y pegarla en el Web2PDF, o bien instalar un cargador que funciona con nuestro navegador, o sino por medio de Add-Ons, que funcionan en Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Para los que no estén familiarizados al término, haremos una aclaración acerca de Add-Ons. Estos son programas pequeños y de carga opcional, que funcionan exclusivamente anexados a otro y sirven para agregarle o potenciar sus funcionalidades. También se los conoce como extensiones, plugins, snap-ins, etc.

Y ahora sí, siguiendo con Web2PDF, más allá de que estamos hablando de un software de uso gratuito, la empresa ofrece varios servicios extras con el pago de una mensualidad o la compra de una licencia “perpetua” realizando un único pago. Las ventajas de esto son, además del uso ilimitado del servicio, la posibilidad de ajustar la calidad del documento, remover marcas de agua, crear un PDF por medio de un enlace al correo de Web2PDF, como también la interesante opción de incluir en nuestro sitio un botón que permita a los visitantes descargar nuestra página en formato PDF o alguna sección de la misma.

En segundo lugar traemos a PDF Download. Este es un software creado por una renombrada empresa que se ha especializado en herramientas PDF: Nitro PDF Software.

Al igual que Web2PDF, su función es convertir páginas Web en archivos PDF, copiando y pegando la URL en la Web del programa o utilizando Add-Ons para Internet Explorer 7 y 8, Firefox, Chrome y Safari, en este último caso con pérdida de algunas ventajas del servicio, colocando un marcador en el navegador.

PDF Download cuenta con muchas opciones para modificar el documento generado y la posibilidad de filtrar los sitios Web que no permitan aplicar esta conversión, así como también, por medio de un Add-On, enviar los archivos PDF que hayamos obtenido a una dirección de correo electrónico determinada.

Una ventaja que comparten Web2PDF y PDF Download, es que al generar el formato PDF no se pierden los enlaces de la página de origen, lo cual es sumamente útil para acceder a sitios con información que complemente el documento.

vía Dos aplicaciones para convertir páginas Web a formato PDF – AplicacionesEmpresariales.com.

Teamlab es una plataforma colaborativa open source, que posibilita tanto cubrir las necesidades de una empresa mediana como grupos de trabajo reducidos.

Esta aplicación permite crear y administrar grupos de trabajo, gestionar proyectos, fijar objetivos y asignar tareas a usuarios definidos. También trabaja con un sistema de notificaciones para los miembros del equipo, para recordar las tareas asignadas, por ejemplo, o mantener informados a todos sobre las novedades del proyecto.

Sin embargo, los diseñadores de Teamlab no se limitaron en estas prestaciones sino que también le dieron el perfil de una aplicación completa para comunicación inter-empresarial.

Con Teamlab es posible crear desde un panel de noticias, encuestas, una wiki, foros, blogs, llevar una agenda de recordatorios de fechas de eventos importantes, enviar mensajes instantáneos y administrar imágenes, hasta llevar bases de datos con listados de empleados, enviar invitaciones a miembros de otro grupo de trabajo o nuevos empleados, agregar proyectos y permitir la participación en el mismo del personal, que podrá encontrar un sitio para resolver sus inquietudes o compartir información de una forma rápida y efectiva… …en síntesis, todas las herramientas de las que puede disponer una plataforma para comunicación interna y todavía mucho más.

TeamLab es una plataforma de colaboración desarrollada por Ascensio System SIA, una empresa de rápido crecimiento que proporciona soluciones de alta tecnología para el uso corporativo y personal.

TeamLab está basado en la idea de hacer efectivos el agrupamiento en redes sociales y la gestión de proyectos. Con TeamLab equipos de negocio funcionan como un solo organismo para solucionar tareas comunes y alcanzar resultados.

TeamLab se proporciona gratis y está disponible mediante dos soluciones de desarrollo diferentes. A las organizaciones interesadas en soluciones listas para usar ofrecemos la creación de un portal corporativo en la nube de Amazon. Para los desarrolladores el código fuente de TeamLab se encuentra en SourceForge y está abierto para futuro desarrollo y adaptación a las necesidades específicas de una empresa.

TeamLab dispone de flexibilidad de uso y brinda a las organizaciones la oportunidad de familiarizarse con tecnologías de colaboración en poco tiempo y integrarlas fácilmente en operaciones cotidianas. Con ofrecer soluciones de confianza y, sin embargo, gratuitas y fáciles para acceder, esperamos promocionar la plataforma TeamLab y la imagen de la empresa en todo el mundo.

vía Quiénes somos – TeamLab – cree su portal corporativo en la nube gratis.

Freecycle Network es un proyecto con muy buen fondo, que me ha gustado mucho, ya que la idea es crear una gran comunidad global en la que usuarios de todo el mundo puedan donar aquellas cosas que ya no necesitan para que otros las aprovechen.

Por lo que he podido ver, su funcionamiento es sencillo, se crean grupos según diferentes zonas geográficas (países o ciudades) con un miembro responsable de la coordinación de cada uno de ellos. Después el resto de usuarios pueden regalar un objeto a alguien que realmente lo necesite.

La web no es que sea muy espectacular, pero cuenta ya con la friolera de 7.341.000 miembros según cuentan, por lo que merece la pena visitarla para ver su funcionamiento con más calma.

Enlace aplicación

vía Freecycle Network | Donar objetos que no necesites en todo el mundo | Seetio.

Dushare es una aplicación de lo más útil para compartir archivos online, sin tener que preocuparnos por ninguna limitación de tamaño o velocidad de descarga ya que la transferencia se realiza de forma directa mediante P2P.

Para utilizarlo sólo tenemos que indicar dónde se encuentra el archivo en nuestro PC y a continuación obtendremos una URL desde la cual nuestro amigo podrá descargar (siempre y cuando sigamos conectados) dicho fichero sin necesidad de subirlo al servidor.

Algo curioso es que incluye una ventana de chat, por lo que podremos hablar mientras descarga el archivo, así hacemos un poco de vida social mientras.

Una herramienta sin duda increíble que ya figura entre mis favoritas junto a Chat ride. Si tenéis algo para compartir con los demás, no dudéis en probarlo.

Enlace de la aplicación

vía Dushare | Descargar archivos via web a través de P2P sin limitación de tamaño o velocidad | Seetio.

Recientemente, la UE ha aprobado un nuevo reglamento (PDF) que liberalizará el comercio de bienes y servicios en la red, de tal manera que los fabricantes ya no podrán imponer a los distribuidores precios más caros ni limitar el volumen de ventas por internet.

De esta manera se pretende dar un mayor impulso al comercio electrónico, además se favorecerá a los consumidores, distribuidores, o cualquier otra empresa que quiera dedicarse a las ventas a través de la red.

A partir de este nuevo reglamento, los distribuidores autorizados, podrán vender libremente a través de sus sitios de internet de la misma forma que lo hacen en sus establecimientos y puntos de venta reales habituales y el fabricante ya no podrá impedir que los distribuidor tenga un sitio web y venda productos online.

La nueva norma impedirá el hecho de exigir al distribuidor que acote sus ventas por internet o que pague un precio mayor por esos productos. Además, castigará que se obligue a un distribuidor a impedir que clientes afincados en otro país miembro de la UE vean su sitio web, y deban redirigir a estos clientes a páginas web del fabricante o de otros distribuidores.

Estas directrices sobre el comercio electrónico benefician el desarrollo del sector y serán válidas hasta 2022. Se trata de ir normalizando el comercio electrónico y adaptando las condiciones del mercado a la convivencia de este tipo de ventas con el comercio tradicional.

Esta normativa puede romper con las tradicionales zonas de exclusividad de vendedores o distribuidores y trata de una forma global a las actividades que ya forman parte de un mundo globalizado.

vía Mayor libertad para el comercio electrónico.

Parte importante del día a día de la empresa está dado por las comunicaciones y, en los casos en que la empresa tiene sedes, sucursales o miembros en diferentes puntos del país (o el mundo), es necesario contar con herramientas de comunicación óptimas.

en este sentido, las herramientas tecnológicas pero, más que nada, las herramientas virtuales como Tokbox son el soporte ideal para que se puedan llevar a cabo toma de decisiones, entrevistas o reuniones sin que los participantes deban viajar para la ocasión.

Tokbox es una aplicación que nos da la posibilidad de comunicarnos en forma remota con hasta 20 asistentes completamente gratis.

Aunque también presenta una versión de pago con la cual se amplían sus posibilidades, esta herramienta servirá para configurar video conferencias de manera personalizada y adaptar así, la aplicación a las necesidades de la empresa o de la ocasión que puede variar de una simple reunión virtual informativa, coordinación de grupos o análisis de objetivos.

Las posibilidades de suscripción que brinda Tokbox son las siguientes:

VideoChat: La más siple y básica forma de conexión nos permite comunicarnos con un máximo de 20 participantes y combinar los contactos de redes sociales y las cuentas de los correos gratuitos más usados. Con esta versión también se pueden compartir videos y fotos.

VideoMeeting:Es una de las versiones pagas que aporta un poco más de complejidad nos dará la posibilidad de obtener una URL personalizada para luego enviar invitaciones a los interesados a una junta remota. Con la misma, además, se puede realizar vídeos de presentación de los participantes así como también presentar documentos y demás gestiones propias de las conferencias.

VideoConference: La versión top de esta herramienta facilita la posibilidad de conectarse con 200 personas al mismo tiempo y, además, proporciona herramientas de moderación para que un administrador pueda programar preguntas, silenciar micrófonos, etc.

TokBox se suma a una larga lista de herramientas que han sido puestas al servicio de la comunicación empresarial pero que puede adaptarse a otros usos de grupos, por ejemplo, de un emprendimiento, una conferencia de alumnos, etc.

vía Tokbox, herramienta de comunicación en la empresa – AplicacionesEmpresariales.com.

Es época de vacaciones y, para quienes no son asalariados se presenta un momento crucial y decisivo: ¿me voy de vacaciones o no?. El quid de la cuestión que quita el sueño a empresarios de todos los calibres tiene que ver con los posibles reemplazos o personal idóneo a quien delegarle las tareas ejecutivas y de rigor que sólo realiza el jefe, administrador o dueño; mismo que se niega vacaciones a menudo por no resolver el acertijo.

Para muchos, viajar es una forma de “desconectarse” de los problemas de la empresa, de la crisis, de los proveedores y las cuentas; pero para la mayoría es pasar unos días estresado sin saber qué ocurre con su empresa, si acaso se cumplen las tareas como se pidieron o si se presentó una dificultad.

Para este tipo de empresarios, pero también para quienes, por la naturaleza de su ocupación necesitan viajar y no tienen mucho tiempo de oficina disponible, existen aplicaciones remotas que permiten mantener controlada la empresa, los trabajadores, las tareas y recursos.

AreaKiwi es un escritorio online de aplicaciones empresariales ideal para autónomos y pymes que ha consta de un instalador, back up y restauración de aplicaciones bajo demanda en un entorno virtual donde usuarios y aplicaciones comparten y se conectan.

Por ahora están disponibles para la instalación webERP, SugarCRM, dotProject, webFM (gestión de archivos) y próximamente se dispondrá de SdSimple (facturación) y MediaWiki.

Esta aplicación te ofrece una red privada para tu empresa con acceso a nuevas tecnologías, servicios y aplicaciones que no son un enlatod, sino donde cuentas con respaldo y atención. En la misma, tú decides si la misma es para trabajar solo o colaborativamente, aplicando diversos permisos de usuario para las diversas acciones.

Con ella, puedes trabajar y controlar tu empresa a cualquier hora y desde donde estés; sólo debes registrarte y activar una cuenta en menos de 5 minutos para empezar a gozar los beneficios de esta aplicación -como de otras que existen en el mercado y que son similares-.

Con ella podrás gestionar en forma unificada las distintas tareas de tu trabajo y todo integrado en una barra superior a la que accedes rápidamente y te permite tener tu espacio de trabajo organizado con una sola ventana de navegador de internet.

Lo bueno de esta aplicación y por lo cual la hemos destacado es que se encuentra íntegramente en español y que ofrece ayudas en línea además de wikis y, mejor aún para la seguridad informática de tu empresa, mantiene comunicaciones encriptadas.

vía Trabajo remoto: irse de vacaciones sin abandonar la empresa – AplicacionesEmpresariales.com.

Tenemos una nueva consulta referente al funcionamiento de la fiscalidad del comercio electrónico. Un lector nos escribe y nos dice lo siguiente:

Hola! Tengo una duda para la que no he encontrado aún respuesta. Estoy empezando a desarrollar pequeñas aplicaciones para Android y publicándolas en el Market. De momento solo he puesto una aplicación gratuita, pero en el futuro quiero dar el paso a las aplicaciones más complejas de pago. Dado que el mercado es nacional internacional, tengo la posibilidad de ajustar los impuestos según el país de compra. Soy trabajador por cuenta ajena y no me merece la pena hacerme autónomo para esto, ya que el nivel de ingresos sería ínfimo. El caso es que sé que cualquier ingreso, por pequeño que sea, debe pasar por hacienda. ¿Cómo se trataría este caso concreto? ¿Tendría que realizar liquidación trimestral del IVA tras darme de alta con el 036/037? ¿Al ser ventas internacionales tiene algún tipo de peculiaridad?

Como ya hemos explicado en varias ocasiones, es obligatorio el alta en Hacienda de la actividad. Efectivamente, a través del modelo 036, debemos solicitar el alta censal y, a partir de ese momento, presentar las delcaraciones trimestrales de IVA e IRPF.

Respecto al alta en autónomos, seguimos con la aplicación de los criterios de habitualidad y rentabilidad. Como nuestro lector indica que no se dará de alta por no alcanzar los ingresos mínimos para ello, no hay nada más que decir.

Respecto al tratamiento del IVA de sus servicios, estamos ante el caso de la prestaciones de servicios electrónicos realizados por un empresario o profesional establecido en España. Debemos de tener en cuenta que, el servicio que se preste a un particular que se encuentre en España, o cualquier otro país de la UE, se aplicaría el 18% de IVA, mientras que el servicio prestado a un particular situado fuera de la UE, no se aplicará ningún tipo de IVA.

Si el cliente fuera una empresa y el servicio se prestara a un cliente de un país no perteneciente a la UE, o cuyo domicilio esté en Canarias, Ceuta o Melilla, no se aplica IVA. Si la empresa receptora se encuentra en España se aplica el 18% correspondiente al IVA español y si se encontrara en cualquier otro país de la UE, debemos aplicar el IVA del país de destino.

vía Nuevas dudas sobre la fiscalidad del comercio electrónico.

Dos amigas llegan a una tienda de moda y, en lugar de comprobar en el probador si les quedan bien las prendas de nuevas colecciones, se colocan frente a un espejo que les superpone la ropa en una imagen virtual, les informa de sus medidas y les permite ver qué efecto visual causan. No es una hipótesis irreal: ya hay un prototipo y se ha probado con éxito en diversas tiendas de Los Angeles y Nueva York. La realidad aumentada asalta las tiendas y los comercios web para enriquecer la información y la experiencia del usuario.

Gafas de sol y relojes en la webcam

Probarse todo un catálogo disponible de gafas de sol sólo requiere de un ordenador con webcam y sistema operativo Windows. Basta con abrir la página oficial del fabricante y descargarse un software que permitirá, una vez instalado, que la cámara le tome las medidas al usuario. Después, con cuatro sencillas marcas sobre la pantalla podrá superponer su imagen y, en tiempo real, todos los modelos que fabrica esta compañía. El efecto es impactante, ya que se acoplan a la cara del usuario a medida que éste mueve la cabeza por la pantalla del ordenador.

El truco técnico consiste en captar desde la cámara de vídeo la imagen del usuario y acoplarla a otra de los diversos modelos con un software de simulación, para después mostrarlo en pantalla. No es necesario acudir a una tienda física para probarse los modelos, ya que desde el ordenador el consumidor puede decidir cuál le quedará mejor y comprarlo on line. Otra ventaja es la falta de preocupación por la disponibilidad en la tienda física, ya que lo compra a la compañía. Este servicio, de momento y sin embargo, sólo está disponible para Estados Unidos.

El comercio electrónico ha sido de este modo uno de los primeros sectores en experimentar con la realidad aumentada, ya que ésta solventa el problema de no tener ninguna percepción física del objeto que se adquiere cuando se compra on line. Con esta tecnología, el usuario se puede hacer una idea bastante aproximada de cómo le quedará la prenda o adorno en su apariencia real y, por lo tanto, tiene más cantidad de información para decidirse a comprar.

Con esta tecnología, el usuario se puede hacer una idea bastante aproximada de cómo le quedará la prenda o adorno en su apariencia real

No es extraño, entonces, que una marca de relojes, pionera en la venta de objetos de lujo en la Red, también haya adoptado la realidad aumentada para permitir la prueba de sus artículos. La simulación se establece a partir de la imagen de la webcam del ordenador del usuario, pero en este caso las marcas que indican dónde debe proyectarse la imagen virtual del objeto son reales. Se basan en la silueta recortable de un reloj que se imprime en una hoja de papel, se recorta y se anuda en torno a la muñeca. A partir de entonces y ante la webcam, el usuario podrá ver cómo le quedan los distintos relojes.

No se hará popular en 2010

No obstante, los analistas consideran que la realidad aumentada será una de las claves del comercio electrónico del futuro. Estas experiencias son por el momento muy incipientes y limitadas a objetos para consumidores con poder adquisitivo medio o alto. Se espera que la popularización del uso de la Red para comprar tenga lugar en unos años, para poder ver experiencias de realidad aumentada en páginas web de productos alimenticios, de grandes almacenes o en vallas publicitarias.

De momento una popular cadena de zapaterías también se ha apuntado a experiencias de realidad aumentada, pero esta vez sobre sus propios vídeos. Cuando se muestran las nuevas colecciones, se puede hacer clic con el puntero sobre los modelos que resulten interesantes y se destaca a un lado de la pantalla el modelo, los números disponibles y el precio, entre otros aspectos.

vía Realidad aumentada en el comercio | CONSUMER EROSKI.